Convocation à l’Assemblée Générale de l’AFJ
Samedi 7 juin 2025 à l’Institut français de Tokyo

Chères adhérentes, chers adhérents,

Le comité de l’Association des Français et francophones du Japon (Ippan Shadan Hôjin 一般社団法人AFJ) a le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale annuelle de votre association.

Votre présence est essentielle : en tant que membres, vous êtes directement concernés par la vie de l’AFJ. L’Assemblée Générale est un moment-clé où le comité présente le bilan des actions menées, les résultats de l’année écoulée, et les perspectives pour l’année à venir. Ce sera également l’occasion de renouveler le comité directeur, via un vote des membres. Un quorum est nécessaire pour valider ce processus démocratique. Votre voix compte.

Cet événement constitue aussi un moment privilégié pour se rencontrer, échanger et renforcer les liens qui unissent notre communauté.

Informations pratiques
Date : Samedi 7 juin 2025
Heure : de 10h00 à 12h00 (assemblée)
Lieu : Institut français du Japon
15 Ichigayafunagawaramachi, Shinjuku City, Tokyo 162-0826
Accès : https://www.institutfrancais.jp/fr/ifjapon/access/

Attention : le nombre de participants en présentiel est limité à 80 personnes.

Candidatures au comité
Nous faisons appel aux candidatures pour le conseil d’administration.
Vous avez jusqu’au 24 mai 2025 pour vous présenter.

Déroulement des votes
Les votes se tiendront en ligne.
Quelques jours avant l’AG, chaque membre recevra un lien personnel de vote par email, accompagné des documents suivants :

• Ordre du jour

• Rapport moral du président

• Bilan de l’année 2023-2024

• Liste des candidats

Rappel des règles de vote

• Une cotisation individuelle = 1 vote

• Une cotisation famille = 1 vote

• Les membres associés de plus de 65 ans, de moins de 24 ans, les titulaires de visa vacances-travail et les membres d'honneur ne disposent pas de droit de vote.

Si votre adhésion est arrivée à échéance ou doit l’être prochainement, pensez à la renouveler sur notre site :
https://afj-japon.org/devenir-adherent/

Nous vous remercions chaleureusement par avance pour votre participation et votre engagement dans la vie de l’association.

Le comité de l’AFJ